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進銷存ERP系統的數據處理功能

        1.數據集成

        金融和企業的生產、供應、銷售是完全一體化的,可以相互作用。整個集成是集成的。財務報表反映企業的經營活動,其數據來源于各個業務部門(如人、財、貨、供、產、銷)?;诰W絡結構的進銷存ERP系統將公司整個生產經營活動的各個信息采集點納入企業信息網絡,通過網絡直接從企業的各個管理子系統(如生產管理系統、庫存管理系統、采購子系統、銷售子系統)采集大量數據,并通過公共接口與相關財務模塊連接,使財務系統不再是信息的“孤島”,大部分業務信息可以實時轉化,直接生成會計憑證和信息。

       2.簡化計算

       由于進銷存ERP系統具有強大的數據處理功能,從會計憑證到財務報告的整個信息處理過程都是由系統來執行的,因此大大減少了人工干預,客觀上消除了人工模式下信息處理過程中的許多技術環節,如并行記錄和錯賬更正、過賬、結賬、對賬、試算平衡等。同時,系統承擔著存貨計價、成本計算、折舊等復雜的計算和核算工作。

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       3.信息處理方法的多樣化

       在進銷存ERP系統中,雖然科目識別的計算方法(如固定資產折舊的直線法),但也可以采用雙倍余額遞減法和年數總和法等其他替代方法來計算和比較差異。為了加強管理和考核,你甚至可以使用手動模式下不得不放棄的會計方法。此外,利用系統報表的相關信息,方便系統使用相關數學模型進行財務分析、預測和決策。

       4.存儲方式電子化 

       會計報表、會計憑證和會計資料的存儲方式發生了迅速的變化,并且已經電子化。比如各種發票、結算單以電子形式出現,會計數據流轉過程中簽字蓋章等傳統確認方式毫無意義。信息處理的集中化和自動化使傳統權限劃分的控制功能幾乎消失,信息載體的變化和共享程度的提高使以會計規則為核心的人工系統控制體系失效。內部控制賦予了密碼控制、數據加密、功能權限管理、訪問時間權限管理、操作日志管理等新的內涵。

        整個財務管理用計算機、管理系統等新的信息處理工具取代了傳統的紙、筆、墨、算盤。這種替換不僅是簡單的工具更換,也是對手工核算的簡單模擬。更重要的是,它給傳統會計觀念、理論和方法帶來了變革。


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